CRM- und Prozessschritte mit KI sicher vorbereiten.
Systemdaten lesen, nächste Arbeitsschritte vorschlagen und freigegebene Aktionen erst nach definierter Prüfung ausführen.
Aufgabe, Nutzen und Grenze klar trennen.
Der Use Case wird nur mit benannten Quellen, Verantwortlichen und einer definierten Übergabe produktiv.
Was unterstützt wird
- CRM-Vorgänge zusammenfassen
- Tickets oder Aufgaben vorstrukturieren
- Felder und nächste Schritte vorschlagen
- Freigegebene Aktionen nach Bestätigung auslösen
Freigegebene Grundlage
Definierte CRM- oder ERP-Felder, Prozessregeln, Berechtigungen und geprüfte Schnittstellen.
Sonderfälle und feste Standardprozesse getrennt einordnen.
Die hier beschriebenen systemübergreifenden Sonderfälle erfordern mindestens Unternehmens-KI Advanced mit beaufsichtigtem Betrieb. Feste, vorab geprüfte Standardprozesse können dagegen ohne beaufsichtigte Sonderfälle betrieben werden. Eine Systemanbindung allein bestimmt die Variante nicht; Mehrverbrauch allein erzwingt keinen Paketwechsel.
Unternehmens-KI
Für den hier beschriebenen CRM- und Prozessfall ist Advanced die Mindeststufe. Der beaufsichtigte Betrieb erfolgt entweder ohne lokale Systemanbindung oder mit kundeneigenem On-Premises-Server.
Ab 409 € bzw. 529 € pro Monat netto
Unternehmens-KI Advanced kostet beaufsichtigt mit On-Premises-Server 409 € oder beaufsichtigt gehostet 529 €, jeweils mit 230 € KI-Guthaben. Alle Werte monatlich netto zuzüglich 19 % MwSt. Nur tatsächlicher Mehrverbrauch oberhalb des Guthabens wird zusätzlich berechnet. Hardware, Einrichtung, Quellenpflege, Support und Integrationen bleiben separat.
Alle Preise ansehenVom Beispiel zur belastbaren Routine.
Der Pilot zeigt, ob Quellen, Rollen und Übergaben im Alltag funktionieren.
Beispiele
Typische Fälle und Grenzfälle sammeln.
Scope
Quellen, Rollen und No-Go-Fälle festlegen.
Pilot
Ergebnisse mit Fachverantwortlichen prüfen.
Betrieb
Im vereinbarten Rahmen betreiben; manuelle Qualitätsarbeit separat beauftragen.
Prozesse vorbereiten, bevor Systeme schreiben.
Ein sinnvoller Pilot strukturiert Informationen und schlägt nächste Schritte vor. Schreibzugriffe folgen erst nach klarer Prüfung, Protokollierung und Abnahme.
Typische Eingaben
- Definierte Formulare und Pflichtfelder
- Freigegebene Kunden- oder Vorgangsdaten
- Regelbasierte Kategorien und Zuständigkeiten
- Nachvollziehbare Prozess- und Eskalationsregeln
Vor Integration klären
- Welche Felder dürfen gelesen oder vorgeschlagen werden?
- Wer gibt Änderungen frei?
- Wie werden Fehler und Dubletten behandelt?
- Welche Fälle bleiben vollständig manuell?
Ist-Prozess aufnehmen
Eingaben, Entscheidungen, Ausnahmen und Medienbrüche sichtbar machen.
Trockenlauf testen
Vorschläge ohne Schreibzugriff anhand realer Testfälle bewerten.
Freigaben festlegen
Rollen, Protokollierung, Abbruchregeln und Rückfallweg dokumentieren.
Gezielt integrieren
Nur geprüfte Teilschritte anbinden und schriftlich abnehmen.
Welcher Prozess eignet sich für einen kontrollierten Pilot?
Der Online-Fragebogen ordnet Nutzen, Quellen, Systemzugriffe, Freigaben und Prozessvolumen vor. Danach klären wir Funktionsumfang, Betriebsvariante, Paket, KI-Guthaben und die erwartete Nutzung.
