Systemanbindung
Die Unternehmens-KI kann nach Prüfung mit bestehenden Systemen verbunden werden. Entscheidend ist nicht die bloße Schnittstelle, sondern ein sauber definierter Scope mit Datenzugriff, Freigaben und Protokollierung.
Mögliche Datenquellen
Je nach Projekt können CRM-Systeme, ERP-Systeme, E‑Mail-Systeme, Datenbanken, Dokumentenmanagement oder individuelle Softwarelösungen angebunden werden. Jede Anbindung wird technisch und fachlich geprüft.
Lesen, vorbereiten, schreiben
Nicht jede Integration bedeutet Schreibzugriff. Häufig beginnt der Einsatz mit lesendem Zugriff oder vorbereiteten Entwürfen. Schreibende Aktionen werden nur mit klaren Regeln und Freigaben umgesetzt.
Definierter Scope
Vor der Umsetzung wird festgelegt, welche Daten genutzt werden, welche Aktionen erlaubt sind und welche Systeme bewusst ausgeschlossen bleiben.
Freigaben und Protokollierung
Systemübergreifende Verarbeitung erfolgt mit nachvollziehbaren Regeln. Freigaben, Verantwortlichkeiten und Protokolle helfen, Risiken zu begrenzen.
Office-Integration
Office- und Microsoft-365-nahe Funktionen werden projektbezogen bewertet. Bestimmte Integrationen befinden sich in Entwicklung und werden nicht als Standard zugesagt.
Technische Umsetzung
Die Verbindung kann über APIs, Webhooks, Middleware oder individuelle Schnittstellen erfolgen. Aufwand, Sicherheit und Datenschutz werden vorab bewertet.
Systemanbindung ist ein Advanced- oder Enterprise-Thema und sollte immer mit einem KI-Readiness-Check oder einer Discovery beginnen.